Закон 54-ФЗ: Новый порядок применения ККТ
Нужно ли менять старую кассу, как зарегистрировать новую кассу в ИФНС и как обслуживать контрольно-кассовую технику, какие документы теперь подтверждают расчет с покупателем, какие сроки перехода утверждены в законе – ответы на основные вопросы мы постарались изложить в краткой форме:
Основные положения 54-ФЗ
- Применение ККТ / формирование кассового чека и хранение информации о расчетах
Ранее информация о расчетах передавалась в виде фискальных отчетов, с 01 июля 2017г. согласно 54-ФЗ все чеки должны формироваться в электронном виде, вся информация о расчетах хранится у Оператора фискальных данных (ОФД) в электронном виде и передается в ФНС через ОФД. Владелец ККТ должен заключить договор с ОФД на обработку фискальных данных.
Предусмотрен следующий порядок формирования кассового чека:
- Чек формируется в ККТ и записывается на фискальный накопитель.
- Фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком.
- Подписанный чек отправляется в ОФД. ОФД передает ККТ сигнал о том, что чек принят.
- Чек направляется покупателю в электронном виде. По требованию или при отсутствии электронного адреса у покупателя — выдается печатный чек.
- ОФД хранит этот чек и передает ФНС.
- Регистрация и перерегистрация ККТ
54-ФЗ предусматривает возможность осуществления регистрационных действий с ККТ и действий иного юридически значимого документооборота по вопросам применения ККТ через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России
- Замена ЭКЛЗ / фискального накопителя
54-ФЗ предусматривает применение фискального накопителя (ФН) вместо ЭКЛЗ с необходимостью его замены каждые 13 месяцев (для малого бизнеса (ПСН, УСН) и услуг – 36 месяцев).
Обязанности владельца ККТ:
- Применять ККТ с установленным внутри корпуса фискальным накопителем
- Заключить договор с Оператором фискальных данных (ОФД)
- Регистрировать и перерегистрировать ККТ через личный кабинет на сайте ФНС России
- Передавать чеки ФНС через ОФД
- Выдавать и направлять покупателю чеки
- Заменять фискальный накопитель (ФН) каждые 13 месяцев (каждые 36 месяцев - для малого бизнеса (ПСН, УСН) и услуг)
Кому разрешено не применять ККТ
- Газеты и журналы (оборот не менее 50%)
- Продажа ценных бумаг
- Питание учащихся
- Рынки без помещений, ярмарки
- Розничная торговля разносная
- Мороженое и безалкогольные напитки в розлив
- Проездные документы в городском общественном транспорте
- Торговля молоком, маслом и квасом с цистерн
- Овощи или арбузы в развал
- Прием стеклотары
- Реализация предметов религиозного культа (церковь)
- Почтовые марки
- Отдаленные и труднодоступные местности
- Аптечные и фельдшерские пункты (не аптеки)
- Чай в поездах
Сроки внедрения законопроекта
С 01 февраля 2017:
- Регистрация ККТ только с передачей данных в ФНС
- Установить новую ЭКЛЗ нельзя, возможно использование только фискального накопителя
- Обязательная передача данных через ОФД для ККТ, зарегистрированных после 01 февраля 2017 С 01 июля 2017:
- Прекращение применения ККТ по старому порядку
- Обязательная передача данных через ОФД для всех ККТС 01 июля 2018:
- Обязательная передача данных для ИП с ПСН, услуги населению + те, кто сейчас не применяет ККТ
С чего начать переход на новый порядок применения ККТ
- Выяснить предусмотрена ли законом обязанность применять ККТ и когда именно наступает обязанность применения нового порядка для Вашей организации. Данные условия зависят от вида деятельности, организационно-правовой формы и применяемого режима налогообложения.
- Выяснить в ЦТО или у производителя ККТ, подлежат ли модернизации применяемые в Вашей организации кассовые аппараты (под модернизацией подразумевается – приведение ККТ в соответствие с новыми требованиями и дальнейшего ее использования с фискальным накопителем)
- Определить целесообразность модернизации или покупки новой ККТ исходя из стоимости и количества требуемых единиц ККТ
- Снять с регистрации ККТ, которая подлежит модернизации «по-старому» порядку
- Модернизировать ККТ в ЦТО или у производителя ККТ. При невозможности модернизировать – приобрести новый кассовый аппарат, соответствующий новым требованиям
- Подключить кассу к интернету
- Заключить договор с оператором фискальных данных
- Зарегистрировать модернизированный ККТ через личный кабинет на сайте ФНС России
- Начать применять ККТ
